Referat fra årsmøte i Nidaros Brukshundklubb 2018
Tid: Mandag 13. Mars 2018 kl 19.00
Sted: Rolia Grendahus
1. Åpning
Fungerende leder Lidvard Auflem åpnet møtet.
- Godkjenning av fremmøtte representanter
Antall stemmeberettigede var 28.
- Konstituering
Valg av dirigent: Øivind Juul Schjetne ble valgt.
Valg av sekretær: Hege Bye Flyen ble valgt.
Underskrift av protokoll: Bjørnar Nordbotten og Kristin Estenstad ble valgt-
Valg av tellekorps: Inger Lande og Anette Mjøen ble valgt-
- Godkjenning av innkalling
Merknad til innkallingen:
Fristene for innkalling til årsmøte nedfelt i loven ikke overholdt.
Vedtak: Innkallingen godkjent.
- Godkjenning av dagsorden
Forslag fra Øivind Juul Schjetne:
Årsmøtet skal godkjenne klubbens årsregnskap. Dette inngår som pkt. 7 på dagsorden. Punktene etter pkt. 7 forskyves tilsvarende.
Vedtak: Dagorden med forslag fra Øivind Juul Schjetne godkjent.
Møtet lovlig satt.
- Beretninger
Punktvis gjennomgang av styrets beretning.
Merknader til årsberetningen:
Ny tekst Regnskap/økonomi: Regnskap fra Regnskapsfokus AS mottatt 13. mars fremlegges årsmøtet uten revisjon.
Medlemsutvikling: Nedgang i antall medlemmer på ca. 30.
Grasrotandelen: Kr. 23331,- mottatt.
Vedtak: Styrets beretning enstemmig godkjent.
Komiteenes beretning fremlegges årsmøtet til orientering.
- TTO m/merknad
Merknad: Anita K. Johansen og Lidvard Auflem utdannede dommere innen NBF.
- TTO
- TTO
- TTO
- TTO m/merknad
- Merknad: Siri Coldevin Vikan og Lisbeth Dalshaug.
- TTO
- TTO
- TTO m/merknad
Merknad: Årsmøtet uttrykker sterk kritikk til at komitemedlemmene forlater sine verv i perioden. Ved fratreden fra verv skal styret varsles om dette omgående. Styret skal vurdere om komiteene skal kompletteres før nytt årsmøte. Lydighetskomiteen har forsømt dette.
Klubbmestre:
Klasse 1: Solveig Johanne Strøm Aaknes & Alva
Klasse 2: Solveig Strand & Vilje
Klasse 3: Ingrid Askim & Mhiike
Klasse fci3: Hege Gåsterud & Pixie
- TTO m/merknad
Avholdte stevner: Teknisk ansvarlig for NKKs int. utstilling på Leangen.
- Regnskap
Gjennomgang av utvalgte poster i det fremlagte regnskapet.
Merknad til regnskapet: Det fremlagte regnskapet fremlegges ikke i den stand årsmøtet kan akseptere. Det er stor usikkerhet på hva som er regnskapsført, komiteregnskapene mangler, og vedlagt regnskapet følger en oversikt over bilag, hvorav flere mangler, jfr. regnskapsførers merknad.
Vedtak: Av årsmøtet valgte nytt styre, pålegges å innhente alle tilgjengelige bilag, herunder komiteenes regnskaper, og vedtar videre saksbehandling i samarbeid med de valgte revisorer. Årsregnskapet fremlegges revidert i ekstraordinært årsmøte.
- Fastsettelse av kontigent for 2019
Vedtak: Kontingenten videreføres uforandret.
9. Innkomne forslag
- Medlemsmøter
Forslagsstiller. Rita Thobroe
Styret bør avholde minst 3 medlemsmøter pr. år for sine medlemmer. Medlemsmøte rett etter avholdt årsmøte, deretter fordelt utover året og ved behov.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
- Nidaros BHKs visjon
Forslagsstiller: Ny Lydighetskomité v/Gunhild Engen
Vi i lydighetskomitéen har kommet frem til noen stikkord som vi ønsker skal komme frem i Nidaros’ sin visjon:
– Alle raser og nivå skal føle seg velkommen
– Man skal gjøre hverandre god
– dele erfaringer og kunnskap
– fremme kunnskap om hund og hundetrening
– skape et inkluderende miljø
Vedtak: Saken fremlegges av styret i medlemsmøte.
- Nytt lovforslag
Forslagstiller: Styret
Lovforslaget bearbeides og endres av årsmøtet på følgende paragrafer:
- 3.1 Høyeste myndighet
- 3.5 Ekstraordinært årsmøte
Vedtak: Det fremlagte lovforslaget med de endringer årsmøtet vedtok, følger som vedlegg til årsmøteprotokollen. Loven legges ut på klubbens hjemmeside når denne er godkjent av Norsk Kennel Klubb.
- Valg
Styret:
Leder: Torgeir Rui valgt for 1 år
Nestleder: Lena Haller Buseth valgt for 2 år
Kasserer: Anne Marit Kvernrød valgt for 1 år
Sekretær: Hege Bye Flyen valgt for 2 år
Styremedlem: Bård Iversen IPV
Brukskomite:
Leder: Bjørnar Nordbotten valgt for 2 år
Elisabeth Parelius IPV
Lidvard Auflem valgt for 1 år
Kristin Estenstad IPV
Hege Bye Flyen valgt for 2 år
Elin Hagestande valgt for 1 år
Rita Thobroe valgt for 2 år
Lars Fossum valgt for 2 år
Kurskomiteen:
Leder:
Ingen forslag fra valgkomiteen fremlagt. Styret og valgkomite bør jobbe freover for å fylle disse postene, som er en av klubbens største inntektskilder.
Agilitykomite:
Leder: Tina Renate Dypdalen IPV
Bård Iversen IPV
Bjørnar Flønes valgt for 2 år
Anniken Gundersen valgt for 2 år
Lisbeth Dalhaug valgt for 2 å
Arne Johnsen IPV
Lydighetskomite:
Leder: Gunhild Engen valgt for 1 år
Solveig Strand valgt for 1 år
Tonje Braa valgt for 2 år
Marit Veronika Bakksæter valgt for 1 år
Marit Elin Eide valgt for 2 år
Ragnhild Wærnes valgt for 1 år
Mette Edvardsen valgt for 2 år
Rallylydighetskomite:
Leder: Lena Haller Buseth IPV
Kristin Tolstad Uggen valgt for 1 år
Solfrid Buvik valgt for 1 år
Berit Pettersen valgt for 2 år
Andrea Hånes valgt for 2 år
Inger Lande valgt for 2 år
RIK:
Leder: Gunnar Aagesen valgt for 2 år
Cathrine Sallup IPV
Hanne Trøan valgt for 2 år
Silje Slagnes IPV
Testekomite:
Leder: Øivind Juul Schjetne IPV
Marit Hansen valgt for 2 år
Odd Inge Christensen valgt for 1 år
Redaksjon:
Leder: Siri Coldevin Vikan valgt for 2 år
Lisbeth Dalhaug IPV
Banekomite:
Leder: Gunnar Aagensen valgt for 1 år
Daniel Øvre valgt for 2 år
Lidvard Auflem IPV
Jan Ole Østerli valgt for 2 år
Støttekomite:
Revisor:
Øivind Juul Schjetne valgt for 1 år
Anette Mjøen valgt for 1 år
Repr. NKK-region: alle valgt for 1år
Leder
Nestleder
Øivind Juul Schjetne
Vara: Anette Mjøen
Valgkomite: alle valgt for 1 år
Leder: Arne Johnsen
Bjørnar Strand
Øivind Juul Schjetne
Vara: Bjørnar Nordbotten
Alle valg enstemmig vedtatt
- Avslutning
Nyvalgt leder Torgeir Rui takker av de som trer ut av styrer og komiteer, takket funksjonærene på årsmøtet for vel utført jobb, og ønsket alle nye tillitsvalgte velkommen.
Møtet avsluttet kl.22:40
Hell 13.03.2018
______________________________
Hege Bye Flyen (sign.)
Referent
______________________________ ________________________________
Bjørnar Nordbotten (sign.) Kristin Estenstad (sign.)
