Informasjon til klubber og forbund, 12. mars kl 19:30
Tiltak for å hindre koronaspredning
Norsk Kennel Klub understreker at situasjonen vi nå står oppe i er en helt annen enn den vi hadde under hundesykdommen i fjor høst. Liv og helse står på spill, og tiltakene som iverksettes er svært inngripende og vil medføre at vi alle får en annerledes hverdag.
Også økonomisk vil dette ha helt andre konsekvenser enn hundesykdommen hadde.
Helsedirektoratet påla 12. mars kl 14 at alle kultur- og idrettsarrangementer og organisert idrettsaktivitet både innendørs og utendørs er forbudt. Dette betyr at alle aktiviteter, uavhengig av antall deltakere, må innstilles. Herunder kommer årsmøter, kurs, treninger og konkurranser.
Årsmøter i klubber og forbund, utsettelse eller avlysning
Gitt den ekstraordinære situasjonen, kan lovmalen/ klubber/ forbunds lover avvikes hva gjelder kravet om når årsmøtet må avholdes.
Dersom et årsmøte utsettes til et senere tidspunkt i 2020 vil den nye datoen for årsmøtet være styrende for hvilke frister som gjelder for innkalling og forslag. Styret i klubben kan velge å benytte de sakspapirene som allerede er utarbeidet til det planlagte årsmøtet. Hvis årsmøtet utsettes vil styret sitte fram til ordinært årsmøte er avholdt i 2020.
Gitt situasjonen vil det også gis anledning til å avlyse årsmøte for 2020. Beslutningen må tas av den enkelte klubbs styre. I slike tilfeller vil sittende styre bli i rollen til neste års årsmøte. Dersom styreleder vil tre ut av vervet går nestleder inn som leder inntil ny leder er valgt. Hvis et styremedlem vil tre ut av sitt verv, vil vara tre inn. Et varamedlem kan kun tre inn for et styremedlem – ikke leder eller nestleder.
NKK oppfordrer alle klubber og forbund til å informere sine medlemmer om vedtak de gjør om
endringer vedrørende årsmøte. Det anmodes om at medlemmer respekterer alle avgjørelser klubbens/forbundets styre gjør i denne sammenheng.
Praktiske hensyn ved avlysning av utstillinger, prøver og aktiviteter
Alle arrangementer må innstilles frem til myndighetene kommer med ny informasjon.
Informasjon
De nærmeste dagene vil gå med til å avlyse, informere deltakere og frivillige, og rette seg best mulig etter myndighetenes råd og krav. Først når vi har sikret disse grunnleggende aspektene, vil vi ha anledning til å få en oversikt over de økonomiske konsekvensene.
Økonomi
Krisen vi nå er opp i, vil medføre stor økonomisk belastning for mange. Både klubber/forbund, NKKs administrasjon, våre leverandører og deltakere vil bli berørt. For å begrense kostnader ved arrangementene som avlyses, anbefaler vi at det snarest tas kontakt med leverandører og samarbeidspartnere for avbestilling av varer og tjenester.
Norsk Kennel Klubs Hovedstyre og administrasjon vil arbeide med å få oversikt over de økonomiske konsekvensene så snart som mulig, og vil videreformidle all tilgjengelig informasjon til klubber og forbund fortløpende.
Vi ønsker allerede nå å varsle at krisen vi står oppe i vil ha vesentlig større økonomiske konsekvenser for alle parter enn hundesykdommen hadde. Dette innebærer at beslutningene som ble gjort rundt økonomi da, ikke vil bli lagt til grunn nå.
Praktisk rundt påmeldingsavgifter
Norsk Kennel Klub oppfordrer klubber og forbund til å være varsomme med å informere om evt tilbakebetaling av påmeldings-/deltakeravgifter før den økonomiske situasjonen i alle organisasjonsledd er avklart.
For arrangementer der påmelding/betaling er gjort i NKKs systemer, vil det på sikt bli lagt til rette for at klubber og forbund kan benytte seg av elektroniske tjenester for automatisk tilbakebetaling av deler av påmeldingsavgiften. Det understrekes at det vil ta minst noen uker før systemene er klare for bruk.
Vi ber om forståelse for at vi nå først må håndtere de menneskelige aspektene ved krisen, og at økonomiske aspekter vil bli fokusert på så snart vi har anledning.
Vi oppfordrer alle til å følge med på våre sider om situasjonen, som blir fortløpende oppdatert:
Med vennlig hilsen
Cecilie Holgersen
Avdelingsleder marked og kommunikasjon
mobil: 41541143, e-post: cecilie.holgersen@nkk.no
————————————–
Besøksadresse: Nordåsveien 5, 1251 Oslo
Postadresse: Postboks 52 Holmlia, 1201 Oslo
www.nkk.no / www.nkkbutikken.no / www.kjøpehund.no
